Privacyverklaring.

Wie we zijn

Groove Media, bedrijfs-ID (Y-tunnus) 3578405-2, ingeschreven in Finland. Wij bepalen hoe de persoonsgegevens die hier beschreven staan worden gebruikt, en zijn daarmee verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Voor alles over je gegevens mail je naar info@groovemedia.io.

Wat we verzamelen

Als je een strategiesessie plant: de naam, het e-mailadres en de antwoorden die je invult op onze boekingspagina bij Calendly.

Als je ons een bericht stuurt via het formulier op deze site: je naam, e-mailadres, bedrijf of website als je die invult, en je bericht. Het formulier geeft dit door aan Google Workspace, dat het als e-mail in onze inbox aflevert.

Als je ons mailt: wat je in de e-mail zet.

Als je ons leestoegang geeft voor het onderzoek: we zien de gegevens in die accounts. We gebruiken ze voor je strategiesessie en voor niets anders, en je kunt onze toegang op elk moment intrekken.

Als je de site bezoekt: anonieme bezoekaantallen. We gebruiken Vercel Web Analytics, dat geen cookies plaatst en geen IP-adressen bewaart. Elk bezoek wordt geteld met een code die uit je verzoek wordt gemaakt en na 24 uur wordt weggegooid, zodat we je bij een later bezoek niet herkennen. We zien totalen: welke pagina’s gelezen zijn, welke site de bezoeker stuurde, land en type apparaat.

Wat we niet verzamelen

Deze site plaatst geen cookies en draait geen trackingpixels of advertentietags. De lettertypes en het analyticsscript komen van ons eigen domein, dus bij het laden van een pagina gaat er niets naar Google of een andere derde partij.

Waarom we het gebruiken

Om je verzoek te beantwoorden en je strategiesessie voor te bereiden, waar je zelf om vroeg (AVG artikel 6, lid 1, onder b). Om op te volgen over een mogelijke samenwerking, en om bezoeken te tellen zodat we weten welke pagina’s nuttig zijn, beide ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f). Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen opvolging. We verkopen je gegevens nooit en zetten je nooit zonder te vragen op een mailinglijst.

Wie het nog meer ziet

Alleen de leveranciers die we hiervoor nodig hebben: Vercel, dat de site host, de bezoektellingen hierboven doet en kortstondige serverlogs zoals IP-adressen bewaart voor beveiliging; onze e-mailprovider, Google Workspace; en Calendly, dat onze boekingspagina draait. Calendly krijgt je gegevens alleen als je de boekingslink volgt en een moment boekt, en verwerkt die gegevens ook onder zijn eigen privacybeleid. Waar een leverancier buiten de EU zit, valt de doorgifte onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we het bewaren

Zo lang als we het nodig hebben om je verzoek te beantwoorden en op te volgen. Daarna verwijderen we het, en eerder als je daarom vraagt.

Je rechten

Je kunt vragen om de gegevens die we over je hebben in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken, of een kopie te krijgen om elders te gebruiken. Mail naar info@groovemedia.io en we antwoorden binnen een maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Finse toezichthouder, het Office of the Data Protection Ombudsman, via tietosuoja.fi.

Wijzigingen

Als deze verklaring verandert, verandert de datum bovenaan mee.